Belgelerin İzlenmesi

Amaç & Kapsam

Bu prosedürün amacı; belgelendirilmiş kişinin programın ilgili şartlarına uygunluğunu izlemek, belgenin yenilenmesi, askıya alınması, iptali ve yeniden düzenlenmesine ilişkin yöntemleri tanımlamaktır.

Prosedür, personel belgelendirme sistemi kapsamında verilen tüm belgeleri ve belge sahiplerini kapsar.

Belge Sahibinden Beklenenler

• Belgelendirme programının ilgili hükümlerine uymak.
• Beyanlarını yalnızca belgenin verildiği kapsamla sınırlı tutmak.
• Belgeyi, kuruluşun itibarını düşürecek veya yanıltıcı biçimde kullanmamak.
• Belge askıya alınır/geri çekilirse beyan kullanımını durdurmak ve belgeyi iade etmek.
• SZ.01 Belge Kullanım Sözleşmesi imzalamak.

Belge Durumları

Süreçler

1. Askıya Alma

   Belge, uygunsuzluğun durumuna göre Belgelendirme Karar Vericisi tarafından askıya alınır; yazılımda durum pasife çevrilir ve MYK portalına bildirilir. Kişi, askı kararının tebliğinden itibaren belge kullanımını durdurur.

2. Askıdan Kaldırma

   Askı gerekçesinin ortadan kalktığını belgeleriyle ortaya koyan kişinin başvurusu değerlendirilir; uygun bulunursa belge yeniden aktife alınır ve MYK portalına bildirilir.

3. İptal

   Gerekçeler giderilemezse veya kişinin talebi, vefatı ya da askı şartlarını kabul etmemesi hâlinde belge iptal edilir. Kişi, tebliğden itibaren 15 iş günü içinde belgeyi iade eder; durum ilgili kurumlara bildirilir.

4. Belge Yenileme

   Geçerlilik süresinin bitimine 30 gün kala kişiyle iletişime geçilerek yenileme şartları bildirilir. Yenileme, ilgili belgelendirme programındaki usuller ve MYK esasları çerçevesinde yürütülür.

5. Yeniden Düzenleme

   Belgesi kaybolan veya kullanılamaz hâle gelen kişiler; kayıp ilanı / eski belge teslimi ve ücret ödemesi sonrası talebi MYK’ye iletilerek belgeyi yeniden düzenletebilir.

6. Kapsam Değişikliği

   Ulusal yeterliliğin izin vermesi hâlinde, belgeli kişinin talebi veya mevzuata göre belgenin kapsamı genişletilebilir ya da daraltılabilir.